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Tenemos el lugar ideal para sus reuniones de trabajo

Grupos, Congresos y Convenciones

¿Que hacemos?

En Grupo Club de Hoteles, uno de nuestros objetivos es que usted pueda dejar en nuestras manos la organización de sus viajes o eventos, por lo que nos ponemos a sus órdenes con servicios que van desde la asesoría del hotel sede para su evento hasta el cierre administrativo del mismo.
Nos especializamos en:

VIAJES DE INCENTIVOS

VIAJES EJECUTIVOS

REUNIONES DE TRABAJO

CONGRESOS

CONVENCIONES DE MAYOR CAPACIDAD

¿Como lo hacemos?
Coordinación antes del evento
  • Asesoría en la elección del Hotel o recinto de acuerdo a sus necesidades
  • Solicitud de cotizaciones y negociación de tarifas no sólo en hoteles y transporte terrestre o aéreo, sino también en diferentes proveedores según los requerimientos de su evento (como conferencistas, audiovisuales, conjuntos, artículos de promoción, diseño e impresión, etc.)
  • Traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto
  • Coordinación de las visitas de inspección para elegir sede
  • Apoyo de nuestro personal en la supervisión de montajes en salones, eventos privados y programas de alimentos y bebidas, llegando desde un día antes al lugar del evento
  • Coordinación de programa recreativo y actividades para acompañantes.
Coordinación durante el evento
  • Personal uniformado y equipado con radios en la sede del evento sirviendo de soporte en hotel y aeropuertos
  • Mesa de hospitalidad en el hotel y/o lugar seleccionado
  • Entrega de material y regalos en habitaciones
  • Comunicación y coordinación con el personal del hotel durante el evento para cuidar los detalles antes supervisados y atender cualquier necesidad que pudiera surgir.
Coordinación después del evento
  • Cierre de cuentas con proveedores de servicios
  • Balance general del evento
  • Trámite de reembolsos y negociación de no shows y/o cancelaciones
  • Facturación
  • Memoria

Servicios Ejecutivos

Estamos interesados en establecer relaciones duraderas con nuestros clientes, por ello nos esforzamos en ofrecerle algunos servicios de manera integral para su empresa evitándole así la molestia de buscar nuevos proveedores y contando siempre con nosotros en lo que necesite.

  • Viajes de negocio
  • Reservación de vuelos y hoteles en México y el extranjero
  • Renta de transportación ejecutiva de autobuses o camionetas con chofer
  • Renta de equipo audiovisual
  • Organización de eventos empresariales en Guadalajara
  • Diseño e impresión de materiales de promoción para sus eventos

Beneficios

Uno de los principales beneficios con los que se han visto favorecidos nuestros clientes al trabajar con nosotros y que por años han fortalecido nuestras relaciones de trabajo, es que al contratarnos, nosotros actuamos como parte de su equipo de trabajo involucrándonos así en la coordinación total de su evento sin generar gastos extras por nuestros servicios.

Nuestro personal, entendiendo la importancia de su evento, se traslada al hotel para cuidar que todos los detalles estén listos en las diferentes áreas de servicio contratados, desde un día antes de que el evento de inicio para que al llegar los participantes todo esté bien organizado. De igual manera, se queda hasta el cierre del mismo para asegurar que todos los participantes concluyan su salida y que todo se realice sin contratiempo alguno.

Así mismo, al dejar en nuestras manos la organización de su evento, nuestro personal se pone la camiseta de la empresa y trabaja por usted para que cualquier imprevisto que surja durante el evento sea resuelto de manera oportuna con los gerentes de cada área, evitando que esto le genere a usted algún malestar con sus invitados o que le desgaste resolverlo.

Al trabajar con Global Conventions, usted tratará con un solo proveedor que canalizará todos los servicios requeridos para poder armar la totalidad de su evento, sin necesidad de que tenga que preocuparse por contratar a terceros.

Gracias a la relación con nuestros proveedores y a la filosofía de la empresa de que, ``nuestros mismos clientes suman y son los que nos hacen fuertes``, conseguimos las mejores tarifas por el volumen de compra que manejamos.

Prestamos toda la atención a que los eventos realmente luzcan, por lo que solo recomendamos y trabajamos con los hoteles en los que se ha tenido experiencia previa de servicio y calidad.

Por último, cadenas importantes como Barceló, Riu, Fiesta Americana, Grupo Velas, Camino Real y Meliá entre otras, han reconocido el profesionalismo y la honestidad con los que trabajamos y esto ha contribuido para formar alianzas comerciales con ellas trayendo consigo grandes beneficios para nuestros clientes sobre todo en tarifas y en accesibilidad para ciertos requerimientos especiales del evento.

Solicitud de cotización




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